Datumsstempel: einstellen, umstellen, weiterverwenden
Wie die Datumsbänder gedreht werden, was zum Jahreswechsel zu tun ist und warum ein Datumsstempel nach zwölf Jahren nicht ausgedient hat.
Im Datumsstempel laufen drei bis vier Bänder: Tag, Monat, Jahr, manchmal zusätzlich eine Uhrzeit oder ein Kürzel. Gedreht werden sie über kleine Rädchen am Gehäuse.
So stellen Sie um
Bei den meisten Selbstfärbern wird der Stempel dafür nach unten gedrückt und in dieser Stellung gehalten; dann liegen die Bänder frei und lassen sich mit dem Daumen weiterdrehen. Beim Handstempel drehen Sie direkt am Band.
Ein Tipp: Nach dem Umstellen einmal auf ein Schmierblatt stempeln. So sehen Sie, ob alle Bänder sauber eingerastet sind – ein halb gedrehtes Band druckt sonst zwei Ziffern übereinander.
Jahreswechsel
Denken Sie am ersten Arbeitstag des Jahres an alle Geräte im Haus, nicht nur an das eigene. Erfahrungsgemäß fällt ein falsches Jahr erst auf, wenn der Beleg schon beim Kunden liegt.
Wenn die Jahre auslaufen
Die Bänder decken üblicherweise zwölf Jahre ab. Danach ist der Stempel nicht am Ende: Ersatzbänder gibt es einzeln, ebenso neue Textplatten für die Zeilen über und unter dem Datum. Gehäuse und Griff bleiben, wie sie sind.
Wenn das Datum blass wird
Die Datumsbänder nehmen Farbe aus demselben Kissen wie der Text. Wird nur das Datum schwach, liegt es meist daran, dass die Bänder länger nicht bewegt wurden – einmal durchdrehen und neu stempeln hilft oft schon.
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Begriffe aus dem Beitrag
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