Colop® Expert Datumstempel
Datumstempel der Colop Expert Line: 3160 (41 × 24 mm) bis 3960 (106 × 55 mm) und der runde R 3040. Das Datum ist mit 6,8 mm Ziffernhöhe deutlich größer als bei Bürostempeln üblich, die Metallkonstruktion auf Dauerbetrieb ausgelegt. Ideal als Eingangsstempel mit Firmenkopf, Datum und Feldern für die Bearbeitung.
Ein Eingangsstempel ist mehr als ein Datum. Er ist der erste Arbeitsschritt, den ein Beleg im Haus durchläuft, und legt fest, wer ihn wann bekommen hat und was mit ihm passieren soll. Die Datumsmodelle der Expert Line sind genau dafür gebaut: großes, gut lesbares Datum, viel Fläche für Text und Felder, und eine Metallkonstruktion, die auch dann noch gleichmäßig druckt, wenn morgens die komplette Tagespost durchläuft.
Die Modelle
Der Expert 3160 mit 41 × 24 mm bietet neben dem Datumsband drei Textzeilen und reicht für Firmenname und einen kurzen Vermerk. Der 3360 (45 × 30 mm) kommt auf fünf Zeilen, der 3660 (58 × 37 mm) auf sieben – das ist das gängigste Format für einen Eingangsstempel mit Firmenkopf und einem Bearbeitungsfeld. Der 3860 mit 68 × 49 mm bietet neun Zeilen, der 3960 mit 106 × 55 mm bis zu elf. Rund gibt es die Datumsausführung als R 3040 mit 40 mm Durchmesser und sechs Zeilen.
Das Datum in 6,8 Millimetern
Die Ziffernhöhe liegt bei rund 6,8 mm und damit deutlich über den 3 bis 4 mm gängiger Bürostempel. Auf einem Stapel Eingangspost erkennen Sie das Datum dadurch beim Durchblättern, ohne jeden Beleg einzeln heranzuziehen. Tag, Monat und Jahr verstellen Sie unabhängig voneinander über Rädchen; die Jahresbänder decken in der Regel zwölf Jahrgänge ab.
Welche Felder auf einen Eingangsstempel gehören
Bewährt hat sich eine feste Reihenfolge, die dem Weg des Belegs folgt. Ganz oben der Firmen- oder Abteilungsname, darunter das Datum als auffälligstes Element. Es folgen die Felder, die im Haus ausgefüllt werden: Bearbeiter oder Kürzel, Kostenstelle beziehungsweise Konto, ein Feld für sachliche Richtigkeit und – je nach Betrieb – eine Zeile für Zahlungsziel oder Skontofrist. Den Abschluss bildet häufig eine Linie für die Freigabe. Auf dem 3660 bringen Sie drei bis vier solcher Felder unter, auf dem 3860 und dem 3960 einen vollständigen Laufzettel.
Zweifarbig arbeiten
Für mehrere Modelle sind zweifarbige Kissen erhältlich, typischerweise in Rot und Blau. In der Praxis setzt man damit das Datum farblich von den Bearbeitungsfeldern ab oder hebt einen Vermerk hervor. Auf einem eng bedruckten Beleg ist das oft wirkungsvoller als eine größere Schrift und spart einen zweiten Abdruck.
Praktische Hinweise zur Gestaltung
Planen Sie pro handschriftlich auszufüllender Zeile drei bis vier Millimeter Höhe ein – alles darunter lässt sich mit dem Kugelschreiber kaum sauber beschriften. Trennlinien sollten mindestens einen halben Millimeter stark sein. Und halten Sie Feldbezeichnungen kurz: „Datum", „Konto", „Bearb.", „Freigabe". Ausgeschriebene Begriffe kosten Platz, den die Eintragung selbst besser gebrauchen kann.
Kissen und Textplatten
Das Kissen ist integriert und ohne Werkzeug wechselbar, erhältlich in Schwarz, Blau, Rot und Grün sowie in zweifarbiger Ausführung. Ändert sich Ihre Firmierung oder die Feldaufteilung, bestellen Sie eine neue Textplatte – das Datumswerk und das Gehäuse bleiben erhalten.
Wählen Sie das Modell nach der Zahl der Felder, die Sie benötigen. Schicken Sie uns Ihren Entwurf, dann prüfen wir Aufteilung und Lesbarkeit vor der Produktion.
Häufige Fragen
Welches Modell brauche ich für einen vollständigen Eingangsstempel?
Für Firmenkopf, Datum und ein bis zwei Bearbeitungsfelder reicht der 3660 mit sieben Zeilen. Soll der Stempel einen kompletten Laufzettel mit Konto, Kostenstelle, sachlicher Richtigkeit und Freigabe abbilden, sind der 3860 oder der 3960 die richtige Größe.
Wie groß sind die Datumsziffern?
Rund 6,8 mm – etwa doppelt so hoch wie bei üblichen Bürostempeln. Das Datum bleibt dadurch auch auf Durchschlägen und beim schnellen Durchblättern eines Stapels gut erkennbar.
Kann ich Datum und Text in zwei Farben stempeln?
Ja, für mehrere Modelle gibt es zweifarbige Kissen, meist in Rot und Blau. Damit setzen Sie etwa das Datum vom übrigen Abdruck ab, ohne zweimal stempeln zu müssen.
Wie viel Platz braucht ein Feld zum Ausfüllen?
Rechnen Sie mit drei bis vier Millimetern Höhe pro Zeile, die handschriftlich beschriftet wird. Enger wird es unleserlich. Kurze Feldbezeichnungen wie „Bearb." statt „Bearbeiter" schaffen zusätzlichen Platz für die Eintragung.
Was passiert, wenn sich unsere Abläufe ändern?
Sie tauschen nur die Textplatte. Gehäuse und Datumswerk bleiben, sodass eine neue Feldaufteilung oder ein geänderter Firmenname deutlich günstiger ist als ein kompletter Neukauf.