Professional Datumstempel
Datumstempel der Trodat Professional Line im Metallgehäuse: vom 5430 mit 41 × 24 mm bis zum 54120 mit 116 × 70 mm, dazu Lagertext- und Wortbandmodelle. Datum mit 4 mm Schrifthöhe, Bänder über zwölf Jahre. Für Posteingang, Wareneingang und Buchhaltung im täglichen Dauereinsatz. Text online gestalten und Abdruck vorab prüfen.
In der Poststelle entscheidet sich, ob eine Frist gewahrt wurde. In der Buchhaltung hängt an der Eingangsangabe die Skontofrist, im Lager die Reklamationsfrist. Wo das Datum nicht Beiwerk, sondern Nachweis ist, kommt ein Datumstempel im Metallgehäuse zum Einsatz – robust genug für hunderte Abdrucke am Tag und mit einem Datum, das in 4 mm Schrifthöhe auch auf durchgeschriebenen Formularen lesbar bleibt.
Die Modelle nach Größe
Der 5430 mit 41 × 24 mm ist das Einstiegsformat: Über und unter dem Datumsband steht Platz für Text, je nach Schriftgröße für zwei bis vier Zeilen. Der 5440 (49 × 28 mm) bietet etwas mehr Luft, der 5460 (56 × 33 mm) fasst bis zu sechs Zeilen und ist damit das meistgewählte Modell für Firmenangaben plus Datum. Deutlich größer wird es beim 5480 mit 68 × 47 mm und acht Zeilen sowie bei den Großformaten 54110 (85 × 55 mm, zehn Zeilen) und 54120 (116 × 70 mm, zwölf Zeilen). Rund gibt es die Datumsvariante als 54045 mit 45 mm Durchmesser und sechs Zeilen.
Lagertext und Wortband: feste Begriffe umschalten
Die Varianten mit dem Zusatz „L" arbeiten mit einer Rillenplatte, in die auswechselbare Standardtexte eingesetzt sind. Statt einen zweiten Stempel zu kaufen, schalten Sie zwischen Begriffen wie „Eingegangen", „Bezahlt", „Gebucht" oder „Erledigt" um. Eine Stufe weiter geht der Wortbandstempel 5117: Er kombiniert zwölf gängige Standardtexte mit dem Datumsabdruck in einem Gerät – praktisch, wenn ein Beleg im Durchlauf mehrere Stationen passiert.
Datumsband, Format und Einstellung
Die Bänder decken zwölf Jahrgänge ab. Gestempelt wird im Format Tag, Monatskürzel in Buchstaben und vierstellige Jahreszahl, also etwa 12. NOV. 2028. Tag, Monat und Jahr verstellen Sie getrennt über Rädchen an der Oberseite; das Sichtfenster zeigt die aktuelle Einstellung an, bevor Sie stempeln. Wer ein rein numerisches Datum benötigt, sollte das vor der Bestellung angeben – dafür sind gesonderte Ausführungen erforderlich.
Zweifarbig stempeln: Datum und Vermerk trennen
Für mehrere Modelle sind zweifarbige Kissen erhältlich, typischerweise blau für das Datum und rot für den Vermerk. Auf einem eng bedruckten Lieferschein oder einer Rechnung springt der Eingangsvermerk dadurch sofort ins Auge, ohne dass ein zweiter Abdruck nötig wäre. Beim 5430 etwa gibt es das Kissen einfarbig als 6/50 und zweifarbig als 6/50/2; für den 5460 passt das 6/56.
Textplatte später ändern
Ändert sich Ihre Firmierung oder der Abteilungsname, tauschen Sie nur die Textplatte – das Gehäuse mit dem Datumswerk bleibt. Ersatztextplatten sind für alle Professional Datumsmodelle einzeln erhältlich, ebenso Ersatzkissen in Schwarz, Blau, Rot und Grün.
Wählen Sie das Format nach der Zeilenzahl, die Sie neben dem Datum brauchen. Wenn Sie unsicher sind, ob Firmenkopf und Vermerk zusammen auf ein Modell passen, schicken Sie uns Ihren Entwurf – wir prüfen ihn vor der Produktion.
Häufige Fragen
Welcher Professional Datumstempel eignet sich als Posteingangsstempel?
Für einen reinen Eingangsvermerk mit Datum und Firmenname genügt der 5430 oder der 5440. Sollen zusätzlich Felder für Bearbeiter, Kostenstelle oder Unterschrift auf den Abdruck, sind der 5480, der 54110 oder der 54120 die richtige Wahl – dort haben Sie acht bis zwölf Zeilen zur Verfügung.
Was bedeutet der Zusatz „L" bei Modellen wie 5430/L?
„L" steht für Lagertext. Diese Modelle haben eine Rillenplatte mit auswechselbaren Standardtexten, zwischen denen Sie umschalten können – etwa „Eingegangen", „Bezahlt" oder „Gebucht". So deckt ein Stempel mehrere Vermerke ab.
Kann ich Datum und Text in zwei Farben stempeln?
Ja, für mehrere Modelle gibt es zweifarbige Kissen, üblicherweise blau für das Datum und rot für den Vermerk. Beim 5430 ist das Kissen 6/50/2 die zweifarbige Variante. Das erspart einen zweiten Abdruck und macht den Vermerk auf vollen Belegen sofort sichtbar.
Wie groß ist die Datumsschrift und wie lange reicht das Band?
Das Datum wird mit 4 mm Schrifthöhe gedruckt und ist damit auch auf Durchschlägen gut lesbar. Die Datumsbänder decken zwölf Jahrgänge ab. Tag, Monat und Jahr stellen Sie unabhängig voneinander über Rädchen ein.
Was ist der Unterschied zu einem Printy Datumstempel?
Die Mechanik ist bei beiden vergleichbar, das Gehäuse nicht: Der Professional besteht aus Metall, ist auf Dauerbelastung ausgelegt und stempelt durch sein Eigengewicht kraftsparender. Für die Poststelle mit hohem Aufkommen ist er die haltbarere Wahl, für gelegentliche Vermerke reicht ein Printy.