Welche Angaben gehören auf einen Firmenstempel?
Pflicht ist ein Firmenstempel nicht – erwartet wird er trotzdem. Welche Zeilen sinnvoll sind, und in welcher Reihenfolge sie am besten stehen.
Vorab, weil die Frage oft kommt: In Deutschland gibt es keine Vorschrift, die einen Firmenstempel verlangt. Eine Unterschrift bleibt eine Unterschrift, mit oder ohne Abdruck daneben. Üblich ist er trotzdem, weil er einem Beleg auf einen Blick eine Herkunft gibt und das Ausschreiben spart.
Die übliche Reihenfolge
- Firmenname, gern etwas kräftiger als der Rest
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- Telefon, oft zusammen mit E-Mail
Vier bis fünf Zeilen reichen damit für die allermeisten Fälle. Wer häufiger Rechnungen abzeichnet, nimmt die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer als letzte Zeile dazu.
Was eher nicht draufgehört
Bankverbindungen ändern sich, Ansprechpartner wechseln, und Mobilnummern sind selten dauerhaft. Alles, was sich absehbar ändert, macht den Stempel früher unbrauchbar, als er verschleißt. Solche Angaben stehen besser auf dem Briefpapier.
Platz sparen ohne Verlust
„Tel.“ statt „Telefon“, PLZ und Ort in einer Zeile, die Rechtsform abgekürzt – damit passen fünf Angaben oft in vier Zeilen. Das ist besser, als die Schrift zu verkleinern: Unter etwa sechs Punkt läuft Schrift im Gummi zu.
Und falls die Firma ein Logo hat: Es kann mit auf den Stempel, braucht aber Platz wie eine eigene Zeile.
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Begriffe aus dem Beitrag
- Firmenstempel Der Stempel mit den Angaben Ihres Unternehmens – üblich sind Name, Anschrift, Kontakt und, wo nötig, Steuer- oder Regis…
- Abdruckgröße Die Fläche in Millimetern, die Ihr Stempel aufs Papier bringt – sie bestimmt, wie viele Zeilen sinnvoll hineinpassen.
- Mindestschriftgröße Unter etwa 6 Punkt kommt Schrift im Gummi nicht mehr sauber heraus – kleinere Buchstaben laufen zu.
- Logo im Stempel Eigene Grafiken lassen sich mit in den Stempel gravieren – am besten als Vektordatei, ersatzweise als scharfes Schwarz-…